Biologisches ProbenbibliothekmanagementsystemDie Kernfunktionen umfassen das gesamte Lebenszyklus-Management von Proben, die Umweltüberwachung von Geräten, die Datensicherheit und die gemeinsame Nutzung, um ein standardisiertes, intelligentes und nachverfolgbares Probenmanagement durch digitale Mittel zu ermöglichen.
Biologisches ProbenbibliothekmanagementsystemDetaillierte Beschreibung:
Management des gesamten Lebenszyklus der Probe: Vollständige Prozesssteuerung von der Sammlung bis zur Zerstörung
Probenahme und Registrierung
Standardisierte Eingabe von Informationen: Unterstützung für Scan-Code, Batch-Import, manuelle Eingabe und andere Methoden, um die Probentyp (wie Blut, Gewebe, Zellen), die Sammelzeit, die Sammelmenge, die Kalteschämiezeit und die Hitzeschämiezeit zu erfassen.
Integration von assoziierten Informationen: Automatisch assoziieren Sie Patienten-/Spenderinformationen (wie Name, Alter, Geschlecht, Diagnose), informierte Einwilligung, ethische Genehmigungsnummer usw., um sicherzustellen, dass die Quelle der Probe rechtmäßig ist.
** Identifikationsgenerierung: Zuweisung eines Barcodes oder eines 2D-Codes für jede Probe, um eine präzise „One-Thing-One-Yard“-Verfolgung zu ermöglichen.
Versand und Empfang von Proben
Überwachung des Transportprozesses: Aufzeichnung der Transferroute, der Übertragungsperson und der Unterzeichnungszeit, Unterstützung der GPS-Positionierung und der Temperaturüberwachung (z. B. Echtzeit-Hochladen von Daten über eine intelligente Transportbox).
Unregelmäßige Warnung: Wenn die Temperatur während des Transports überschritten oder ein Stoß auftritt, wird der Alarm automatisch ausgelöst und das Management benachrichtigt.
Empfangs-Qualitätskontrolle: Durchführung der Aussehen-Prüfung der Probe (z. B. Blutlösung, Verschmutzung), Quantitätskontrolle und Aufzeichnung des Empfangsstatus (geeignet / nicht geeignet).
Probenlagerung und Qualitätskontrolle
Speicherverwaltung:
Grafische Darstellung: Unterstützt die 3D-Visualisierung von Kühlschranken, Flüssigstickstoffbehältern, Standkarten und Pipe-Standkarten, um den Lagerplatz und die Belegung intuitiv anzuzeigen.
Intelligente Verteilung: Abhängig von der Probentyp und den Lagerbedingungen (z. B. -80 ° C, flüssiger Stickstoff) wird der beste Lagerplatz automatisch empfohlen, um Platzverschwendung zu vermeiden.
Qualitätskontrollprozess:
Regelmäßige Tests: Aufzeichnung der RNA-Konzentration, der DNA-Integrität, der Zellaktivität und der Detektion von Verunreinigungen (z. B. Branchen, Bakterien) in der Probe.
Erstellung von Qualitätskontrollberichten: Automatische Erstellung von Qualitätskontrollberichten, Unterstützung für den Export in PDF- oder Excel-Formaten, die Forschung und Analyse erleichtern.
Ungewöhnliche Probenbehandlung: Proben, die nicht zur Qualitätskontrolle entsprechen, markieren mit "Gefriert" oder "Zerstört" und dokumentieren die Ursache der Verarbeitung.
Probenaufnahme und Verwendung
Mehrstufiger Genehmigungsprozess: Nachdem Forscher einen Antrag auf Auslieferung einreichen, müssen sie durch den Leiter des Labors, den Ethikausschuss und andere mehrstufige Genehmigungen erhalten, um die Einhaltung der Verwendung von Proben sicherzustellen.
Archivierungsaufzeichnung: Aufzeichnung der Archivierungszeit, Menge, Zweck, Empfänger usw. und Verknüpfung der Nummer des Versuchsprojekts.
Restprobenmanagement: Unterstützt die Wiederauflagerung oder Zerstörung der restlichen Proben nach einer Teillagerung, um Probenverlust zu vermeiden.
Zerstörung und Archivierung von Proben
Zerstörungsgenehmigung: Die Zerstörungsgründe und die Zerstörungsmethode (z. B. Hochdrucksterilisierung, Verbrennung) müssen vorgelegt und vom Ethikomitee geprüft werden.
Zerstörungsaufzeichnungen: Aufzeichnen Sie die Zeit, den Ort und den Ausführer der Zerstörung und laden Sie Zerstörungsnachweise hoch (z. B. Fotos, Videos).
Datenarchivierung: Beispielmetadaten (z. B. Quelle, Erfassungszeit) werden nach der Zerstörung beibehalten, aber mit dem Status „Zerstört“ gekennzeichnet, um sicherzustellen, dass die Geschichte zurückverfolgbar ist.
Umwelt- und Ausrüstungsüberwachung: Gewährleistung der Speicherqualität der Proben
Echtzeit Umweltüberwachung
Temperatur- und Feuchtigkeitsüberwachung: Erfassung von Probenbibliothektemperatur- und Feuchtigkeitsdaten in Echtzeit durch Sensoren und automatischer Alarm bei Überschreitung der Normen.
Überwachung der Gaskonzentration: Überwachung der Sauerstoffkonzentration und der Kohlendioxidkonzentration im flüssigen Stickstofftank, um Sauerstoffmangel oder Verschmutzung der Probe zu verhindern.
Zustandsüberwachung: Aufzeichnung des Betriebszustands von Kühlschranken, Flüssigstickstoffbehältern, Zentrifugen und anderen Geräten (z. B. Schalter, Fehlercodes).
Ungewöhnliche Warnung und Behandlung
Mehrkanäle-Benachrichtigungen: Senden Sie ungewöhnliche Nachrichten (wie Temperaturüberschreitungen, Gerätefuhler) per SMS, E-Mail oder WeChat.
Notfallauslöser: Das System generiert automatisch Notfallbehandlungsprozesse (z. B. Starten eines Ersatzkühlschranks, Übertragung von Proben) und führt die Führungskräfte zur schnellen Reaktion.
Wartungsmanagement von Geräten
Instandhaltungspläne erstellen: Generieren Sie regelmäßige Wartungspläne (z. B. vierteljährliche Kalibrierung von Temperatursensoren) basierend auf der Häufigkeit des Gerätes und den Empfehlungen des Herstellers.
Wartungsaufnahme: Aufzeichnung von Wartungszeiten, Inhalten, Ersatzteilen und anderen Informationen, um die Zuverlässigkeit der Geräte zu gewährleisten.
Datenmanagement und Analyse: Gewinnen Sie den Wert von Proben
Datenintegration und Standardisierung
Multisystemkopplung: Vernetzung mit peripheren Systemen wie Krankenhausinformationssystemen (HIS), Laborinformationsmanagementsystemen (LIMS) und elektronischen Krankenverzeichnissen (EMR) für eine automatische Datensynchronisierung.
Datenstandardisierung: Codierung von Probeneigenschaften durch internationale Standards wie SNOMED CT, ICD-10, um Datenkonsistenz zu gewährleisten.
Multidimensionale Suche und Statistik
Komplexe Abfragen: Unterstützt mehrdimensionale Kombinationssuche nach Probentyp, Erfassungszeit, Diagnoseergebnissen und Genotypen.
Visualisieren Sie Berichte: Erstellen Sie Diagramme über Stichprobenanzahlen, Typenverteilung, Bestandsnutzung, Stichprobenfluss usw. zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
Wissenschaftliche Unterstützung
Plattform für die Freigabe von Proben: Erstellen Sie interne oder institutionsübergreifende Bibliotheken für die Freigabe von Proben, die Online-Anträge, Genehmigungen und die Bereitstellung von Proben unterstützen.
Data Mining-Tools: Integration von KI-Algorithmen zur Analyse der Relevanz von Probendaten für klinische Ergebnisse und zur Unterstützung der Entwicklung neuer Medikamente oder der Erkrankungsmechanismusforschung.
Berechtigungs- und Sicherheitsmanagement: Schutz von Daten und Proben
Hierarchische Berechtigungskontrolle
Rollenverwaltung: Definieren Sie Rollen wie Administratoren, Forscher, Ethikomitees und zuweisen Sie verschiedene Berechtigungen (z. B. nur anzeigen, bearbeiten und genehmigen).
Datendesensibilisierung: Empfindliche Informationen wie Patientennamen werden desensibilisiert und die Privatsphäre geschützt.
Auditverfolgung und Compliance
Operationen hinterlassen: Alle Benutzeraktionen (z. B. Anmeldung, Änderung, Löschung) werden aufgezeichnet und können nach Zeit, Benutzer und Operationstyp zurückverfolgt werden.
Konformitätszertifizierung: Konformität mit internationalen Standards wie 21 CFR Part 11, GDPR, HIPAA und ethische Auditanforderungen.
Systemsicherheit
Datenverschlüsselung: Datenübertragung mit SSL/TLS-Verschlüsselung und AES-256-Verschlüsselung beim Speichern.
Sicherung und Wiederherstellung: Sichern Sie Ihre Daten regelmäßig und automatisch, unterstützen Sie die Vorbereitung vor Ort, um sicherzustellen, dass Daten nicht verloren gehen.
Erweiterte Funktionen: Anpassung an unterschiedliche Anforderungen
Mobile Apps: Unterstützung für Forscher bei der Abfrage von Musterinformationen, der Einreichung eines Antrags auf Auszahlung und der Empfang von Frühwarnungen über die Mobilfunk-App.
IoT-Integration: Nahtlose Anbindung an IoT-Geräte wie intelligente Kühlschranke, Flüssigstickstofftanks und Transportboxen zur automatisierten Datenerfassung.
Mehrsprachige Unterstützung: Erfüllen Sie die Bedürfnisse der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit und unterstützen Sie den Wechsel der mehrsprachigen Schnittstelle wie Chinesisch und Englisch.